Bedrijfstelefoonboek beheren
Het bedrijfstelefoonboek wordt gebruikt om vanaf de telefoontoestellen, nummers op te zoeken van bedrijven of contactpersonen. Daarnaast wordt het bedrijfstelefoonboek ook gebruikt voor nummerherkenning als er gebeld wordt. De telefooncentrale vertaald het nummer in een naam en dit verschijnt op het telefoontoestel.
Om het telefoonboek te beheren, nieuwe contacten toe te voegen, te bewerken of te verwijderen volg de onderstaande stappen:
- Log in op de telefooncentrale
- Klik in het menu op configuratie en klik op telefoonboeken
- Klik onderaan op;
- het plusje om een contact toe te voegen
- het potlood om een contact te bewerken
- het prullenbakje om een contact te verwijderen
Voer het telefoonnummer in conform het gebruikelijke 0 formaat en zonder streepjes en/of speciale tekens.
Bij sommige telefoontoestellen kan het een uur duren voordat de nieuwe contacten geladen worden en zichtbaar zijn. Start eventueel de apparatuur opnieuw op, om het telefoonboek direct te zien.