Als je niet bereikbaar wenst te zijn tijdens een vakantie of feestdagen dan kan er een meldtekst (geluidsfragment) ingesproken of ingesteld worden zodat de bellers weten dat er niet aangenomen wordt omdat het bedrijf gesloten is vanwege de vakantie of feestdag. Dit kan ruim van tevoren via een tijdschema ingesteld worden zodat je hier geen omkijken meer naar hebt.

Er zijn verschillende mogelijkheden die naar wenst kunnen worden geconfigureerd. Zo kun je met voicemail of zonder voicemail kiezen.

Voorbeeld Vakantiemelding met voicemail
Er wordt eerst in het tijdschema aangegeven wat de start- en de einddatum zijn. Eventueel ook de start- en eindtijd. Vervolgens wordt er aangegeven wat er dient te gebeuren; er wordt een geluidsfragment afgespeeld, dan volgt er een piep en kan de beller een bericht inspreken. Dit bericht kan automatisch verstuurd worden per email.

Voorbeeld Vakantiemelding zonder voicemail
Er wordt eerst in het tijdschema aangegeven wat de start- en de einddatum zijn. Eventueel ook de start- en eindtijd. Vervolgens wordt er aangegeven wat er dient te gebeuren; er wordt een geluidsfragment afgespeeld en daarna wordt de verbinding automatisch verbroken. Zo zijn de bellers op de hoogte.

Voorbeeld Vakantiemelding met keuzemenu noodgevallen en voicemail
Er wordt eerst in het tijdschema aangegeven wat de start- en de einddatum zijn. Eventueel ook de start- en eindtijd. Vervolgens wordt er aangegeven wat er dient te gebeuren; het volgende geluidsfragment wordt afgespeeld “U belt naar Uw Bedrijf, op dit moment zijn wij gesloten tot en met 1 augustus. Vanaf 2 augustus kunt u ons weer bereiken, heeft u een noodgeval, toets dan 1, u wordt dan doorverbonden met de spoeddienst. Wilt u een voicemailbericht achterlaten, toets dan 2.”.
Het spreekt voor zich wat er vervolgens gebeurt. Zo kun je bij uitzonderingen toch bereikbaar zijn.